চেক এবং চেক লেখার নিয়ম: একটি বিস্তারিত নির্দেশিকা
চেক হলো ব্যাংক থেকে টাকা উত্তোলনের একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রচলিত পদ্ধতি। ব্যক্তিগত ও বাণিজ্যিক উভয় ক্ষেত্রেই অর্থ লেনদেনের জন্য চেক ব্যবহার করা হয়। কিন্তু অনেকের কাছে চেক লেখা একটি জটিল ব্যাপার মনে হয়। সঠিক নিয়ম না জানার কারণে ভুল, কাটাছেঁড়া এবং নিরাপত্তা ঝুঁকির সম্মুখীন হতে হয়। এই নিবন্ধে আমরা চেক লেখার সঠিক নিয়ম, বিভিন্ন ধরণের চেক এবং নিরাপত্তা ব্যবস্থা সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করব।
চেক কি?
চেক হলো একটি লিখিত আদেশ, যার মাধ্যমে একজন ব্যক্তি (আদেশদাতা) তার ব্যাংককে নির্দেশ দেয় তার অ্যাকাউন্ট থেকে নির্দিষ্ট পরিমাণ টাকা অন্য একজন ব্যক্তি (প্রাপক) কে প্রদান করার জন্য। চেক হস্তান্তরযোগ্য একটি দলিল। চেকের বৈধতা নির্ভর করে এর উপর উল্লেখিত তথ্য ও আদেশদাতার স্বাক্ষরের সঠিকতার উপর।
চেক লেখার নিয়ম:
- তারিখ: চেকের উপরের ডানদিকে তারিখ লিখতে হবে। তারিখ লিখার সময় দিন, মাস, এবং বছর স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন। তারিখটি হবে চেক ইস্যুকৃতের তারিখ।
- প্রাপকের নাম: 'Pay to' এর পরে প্রাপকের সম্পূর্ণ নাম লিখতে হবে। নিজের নামে টাকা উত্তোলনের ক্ষেত্রে 'Self' বা 'নিজ' লিখতে পারেন।
- টাকার পরিমাণ (অংকে ও কথায়): টাকার পরিমাণ অংকে ও কথায় উভয়ভাবে লিখতে হবে। অংকে লেখার ক্ষেত্রে শুরু ও শেষে কোনো ফাঁকা জায়গা থাকতে দেওয়া যাবে না। কথায় লিখার সময় 'মাত্র' শব্দটি যোগ করার অভ্যাস রয়েছে।
- স্বাক্ষর: চেকের নির্দিষ্ট স্থানে আদেশদাতার স্বাক্ষর অবশ্যই থাকতে হবে। ব্যাংকের নথিতে থাকা স্বাক্ষরের সাথে মিলে যাওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
- অন্যান্য তথ্য (ঐচ্ছিক): প্রয়োজন অনুযায়ী অন্যান্য তথ্য (যেমন, লেনদেনের বিবরণ) লিখতে পারেন।
বিভিন্ন ধরণের চেক:
- সাধারণ চেক: এটি সবচেয়ে সাধারণ ধরণের চেক।
- ক্রস চেক: এ ধরণের চেকের উপরে দুটি সমান্তরাল রেখা টানা থাকে। এই চেক শুধুমাত্র ব্যাংক হিসাবে জমা দেওয়া যায়, নগদ উত্তোলন করা যায় না।
- একাউন্ট পে চেক: এটি একটি ক্রস চেকের মতো, তবে এর উপর 'A/C Payee Only' লেখা থাকে। এটি শুধুমাত্র প্রাপকের ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়া যায়।
- বেয়ারার চেক: এই চেকের উপর 'Bearer' লেখা থাকে। যার কাছে চেকটি থাকে সেই ব্যক্তি নগদ উত্তোলন করতে পারে।
- আদেশ চেক: এই চেক শুধুমাত্র প্রাপকের আদেশে অন্য কাউকে প্রদান করা যায়।
চেকের নিরাপত্তা:
- চেক লেখার সময় সতর্কতা অবলম্বন করুন। কোন ভুল, কাটাকাটি বা ঘষা-মাজা করা যাবে না।
- অংক এবং কথায় লিখিত টাকার পরিমাণ একই হতে হবে।
- চেক সাবধানতার সাথে সংরক্ষণ করুন। হারিয়ে গেলে তৎক্ষণাৎ ব্যাংকে জানিয়ে পেমেন্ট স্টপ করুন।
- বিশ্বস্ত ব্যক্তিদের কাছেই চেক প্রদান করুন।
উপসংহার:
চেক হলো একটি গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক দলিল। চেক লেখার সময় উপরোক্ত নিয়মাবলী পালন করলে লেনদেন সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন হবে এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত হবে।